Как составить смету: пошаговое руководство

Что нужно до первой строки

Смета не начинается в сметной программе. Ей нужно основание — документ, из которого берутся работы и объёмы:

• проект и ведомость объёмов работ — для нового строительства;
• дефектная ведомость — для ремонта: перечень дефектов и работ по их устранению;
• техническое задание — когда проект ещё не готов, а порядок цены нужен уже сейчас.

Объёмы «со слов» и «по памяти» — главный источник будущих споров: каждая цифра сметы должна прослеживаться до основания. Если основания нет, начните с него, а не со сметы.

Шаг 1. Определите вид сметы и метод расчёта

Рабочая лошадь сметного дела — локальная смета: расчёт по конкретному виду работ или объекту. На больших стройках локальные сметы собираются в объектные, а те — в сводный сметный расчёт; но начинается всё всегда с локальных.

Действующий порядок для бюджетных объектов — расчёт по методике определения сметной стоимости (приказ Минстроя № 421/пр) ресурсно-индексным методом на базе ФСНБ-2022: нормы дают расход ресурсов, цены берутся из ФГИС ЦС, а там, где текущих цен нет, применяются индексы к группам однородных ресурсов. Что такое сама база и как читается шифр — в разборе ФСНБ-2022.

Шаг 2. Составьте перечень работ с объёмами

Пройдите по основанию и выпишите работы в технологическом порядке: демонтаж — основание — конструкция — отделка. У каждой работы — объём в измерителе будущей нормы: не «отремонтировать кровлю», а «разборка покрытия — 120 м², обрешётка — 120 м², покрытие профлистом — 126 м² с учётом нахлёстов».

Правило, которое экономит часы споров: объём считается по правилам измерителя нормы, а они написаны в технических частях сборников — площадь кровли по скату, кладка за вычетом проёмов, трубопроводы по длине трассы.

Шаг 3. Подберите расценки

Здесь решаются три вопроса по каждой строке:

• Какая база. Новое строительство — ГЭСН, ремонт — сначала ремонтная база ГЭСНр, монтаж оборудования — ГЭСНм, пусконаладка — ГЭСНп. Ремонт по «новостроечным» расценкам там, где есть ремонтные, — типовое замечание проверки.
• Какая таблица. Найти можно по шифру или по описанию работы — поиск по справочнику понимает формулировки вида «демонтаж кирпичной перегородки».
• Что входит в состав работ. Откройте таблицу в справочнике и прочитайте состав: то, что учтено нормой, второй раз в смету не берётся, а то, чего в составе нет, добавляется отдельной строкой. Именно здесь рождаются и задвоения, и «забытые» работы.

Шаг 4. Ресурсы и цены

Норма отвечает «сколько ресурсов», цены отвечают «почём». Основные материалы часто заданы в нормах расходом без конкретной марки — марку и цену определяет проект. Проверьте по каждой крупной позиции: материал учтён нормой, взят по прайсу поставщика с обоснованием или задвоен и там и там. Оборудование в смете идёт отдельной строкой — это не материал.

Шаг 5. Накладные расходы и сметная прибыль

Поверх прямых затрат начисляются накладные расходы и сметная прибыль — по нормативам к фонду оплаты труда, дифференцированным по видам работ (методики Минстроя: приказы № 812/пр и № 774/пр). Практическое следствие: у строки должен быть правильный вид работ — от него зависят проценты начислений, и «всё под одну гребёнку» искажает итог заметнее, чем кажется.

Шаг 6. Коэффициенты и условия работ

Стеснённость, работа в действующем здании, высота, зимнее время — всё это применяется коэффициентами, и у каждого должно быть обоснование: пункт технической части сборника или методики, а не «так договорились». Коэффициент без обоснования проверка снимает первым.

Шаг 7. Итоги и оформление

Дальше механика: итоги по разделам, начисления, НДС по системе налогообложения подрядчика. Форма локальной сметы — по приложениям методики 421/пр; заказчику обычно уходит Excel в этой форме, а подрядчику в классической программе — обменный файл (как передать в ГРАНД-Смету). Перед отправкой смету стоит прогнать через проверку: свежая редакция базы, задвоения, объёмы против основания.

Частые ошибки — короткий список

• Смета без основания: объёмы ниоткуда — споры навсегда.
• Не та база: ремонт «новыми» расценками, монтаж строительными.
• Состав работ не прочитан: задвоения и пропуски в одной смете.
• Устаревшая редакция ФСНБ — дополнения выходят регулярно.
• Коэффициенты без обоснования и вид работ «на глазок» в НР/СП.

Как это же делается в Сметнице

Сметница проходит эти шаги за сметчика: загрузите дефектную ведомость, ТЗ или проект — работы извлекутся из документа, к каждой подберётся расценка из действующей редакции ФСНБ-2022, а состав любой нормы открывается для проверки прямо из строки. Останется то, что и должно оставаться человеку: проверить объёмы, марки и коэффициенты. Выгрузка — Excel по 421/пр и файл для ГРАНД-Сметы. Первая смета — до оплаты: тарифы.

Отраслевые разборы состава смет — отдельно: кровля, капитальный ремонт, электромонтаж, благоустройство.