Ведомость объёмов работ: форма, бланк и как её считают

Что это такое

Ведомость объёмов работ, или ВОР, — перечень работ с единицами измерения и количеством. Она отвечает на один вопрос: что и сколько предстоит сделать. Ни цен, ни расценок в ней нет — это вход для сметчика, а не сама локальная смета.

Составляют её проектировщики по чертежам и спецификациям и передают сметному отделу. На ремонте, где проекта нет, роль ВОР выполняет дефектная ведомость: там к работам добавлены ещё и причины — выявленные дефекты.

Про ГОСТ: действующей формы нет

В интернете широко разошлась «форма ВОР по ГОСТ 21.111-84». Пользоваться ею можно, но надо понимать: этот стандарт отменён в 1995 году. Разработчик системы СПДС — АО «ЦНС» — на прямой вопрос о правилах оформления отвечает, что нормативных документов, регламентирующих форму и порядок составления ведомости, сейчас нет.

Что из этого следует практически:

• ссылаться на ГОСТ 21.111-84 как на действующее требование нельзя;
• форму можно строить свободно — важно содержание, а не рамки таблицы;
• если заказчик хочет конкретный вид ведомости, он задаёт его договором или заданием на проектирование, и тогда это требование договора, а не стандарта;
• для проектной документации форму публикует Главгосэкспертиза — если работа идёт с прохождением экспертизы, ориентироваться стоит на неё.

Требования к составу проектной и рабочей документации в целом задаёт действующий ГОСТ Р 21.101-2020, но отдельной обязательной формы именно ВОР в нём нет.

Три документа с похожими названиями

Их путают постоянно, а требования к ним разные.

• Ведомость объёмов работ — что предстоит сделать. Считается по проекту до начала работ.
• Ведомость объёмов выполненных работ — что уже сделано. Основание для акта КС-2, объёмы берутся с факта, а не с чертежа.
• Сопоставительная ведомость (СВОР) — сравнение объёмов из проекта с объёмами в смете, строка к строке. Её просят на экспертизе, чтобы увидеть расхождения; в сметных программах она собирается отдельной командой.

Ошибка, которая стоит дорого: посчитать КС-2 по проектной ведомости, не сверив с фактом. Объёмы по проекту и по факту расходятся почти всегда.

Нужно ли включать материалы

В ведомость идут работы, а не материалы. Расход раствора, краски, крепежа уже заложен в норме ГЭСН и подтянется при подборе расценки — дублировать его в ведомости не нужно, иначе он посчитается дважды.

Отдельной строкой пишут только то, чего в норме нет: оборудование, изделия заказчика, материалы конкретной марки. Их обычно выносят в спецификацию — для неё, в отличие от ведомости, действующий стандарт как раз есть (ГОСТ 21.110-95).

Ведомость и сметные программы

Гранд-Смета и её аналоги работают с ведомостью с двух сторон. Первая — импорт: готовая ведомость загружается, и по строкам подбираются расценки. Вторая — обратная выгрузка: из посчитанной сметы собирается сопоставительная ведомость, где объёмы из проекта стоят рядом с объёмами, попавшими в расчёт. Именно её и просят на экспертизе.

Разница в том, с чего начинается работа. Импорт требует, чтобы ведомость уже была приведена к табличному виду: одна работа — одна строка, единица измерения в своей колонке. Если пришёл скан или задание прозой, приводить к такому виду придётся руками — и это та часть, которую наш сервис берёт на себя.

Как считают объёмы

По проекту. Размеры берутся с чертежей и спецификаций, проёмы вычитаются, номер листа записывается в обоснование. Это основной способ.

Обмером на объекте. Когда проекта нет или он не совпадает с тем, что построено. Результат обмера фиксируется актом — иначе объём нечем подтвердить.

По модели. Если проект выполнен в BIM, объёмы выгружаются из модели. Проверять их всё равно приходится: модель считает геометрию, а не технологию — вычеты, нахлёсты и работы по подготовке основания в неё не заложены.

Коротко

• Обязательной формы ВОР сегодня нет: ГОСТ 21.111-84 отменён в 1995 году.
• Важны графы, а не рамки: наименование, единица измерения, формула подсчёта, количество.
• Формула подсчёта — не формальность, без неё экспертиза возвращает.
• Единица измерения должна совпадать с измерителем нормы, иначе расценка не подберётся.
• Ведомость выполненных работ и сопоставительная — другие документы.