Возможности сервиса
Ниже — то, что работает сегодня, с указанием нормативных документов и форматов. Возможности, которых нет, здесь не перечислены.
Разбор входных документов
Сметчику приходит не дефектная ведомость в удобном виде, а то, что прислал заказчик. Сервис приводит это к единому виду и вытаскивает перечень работ.
| Формат | Что извлекается |
|---|---|
| Word (.docx, .doc) | Перечень работ из таблиц и из прозаического текста технического задания |
| Excel (.xlsx, .xls) | Ведомость объёмов работ, в том числе из пакетов смет прежних редакций |
| Таблицы и текст; для сканов без текстового слоя — распознавание | |
| Чертежи (.dxf, .dwg) | Текстовые выноски и спецификации; для .dwg нужен внешний конвертер |
| Фото и сканы (.jpg, .png, .tiff) | Распознавание таблиц; результат — черновик под правку сметчиком |
| Архивы (.zip, .rar, .7z) | Сервис сам выбирает подходящий документ и обрабатывает вложенное |
Единица измерения распознаётся и из отдельной колонки, и из заголовка вида «Кол-во, м²». Работы без объёма извлекаются с нулём — чтобы сметчик их увидел и уточнил, а не чтобы они потерялись.
Подбор расценок и расчёт
Кандидаты с обоснованием
По каждой строке ведомости — несколько расценок ГЭСН с показателем уверенности. Видно состав работ и ресурсную часть, не выходя из таблицы.
Жёсткие фильтры вместо угадывания
Кандидат отсекается, если не совпадает единица измерения или вид операции: под «расчистку» не предложится «окраска», под «обезжиривание» — «расчистка».
Два метода расчёта
Ресурсно-индексный — по сметным ценам ресурсов текущего периода. Базисно-индексный — базовая цена с индексом пересчёта по элементам затрат. Метод меняет только способ получения цены, структуру сметы — нет.
Накладные и сметная прибыль
Проценты берутся из официальной привязки к приказам 812/пр и 774/пр по виду работ, а не задаются на глаз. Обоснование проставлено у всех норм базы.
Достройка технологического процесса
Если в ведомости только финишная работа, сервис добавит пропущенные стадии — подготовку и сопутствующие. Стадия добавляется, только если найденная расценка действительно ею является; спорное уходит в очередь сметчику.
Поправочные коэффициенты условий
Стеснённость, действующее предприятие, вредность, работа на высоте. Каталог из 2 166 коэффициентов технических частей; применённый коэффициент показывается отдельной строкой со ссылкой на документ.
Проверка чужой сметы
Отдельный режим: смета приходит от подрядчика или проверяющего, и надо понять, что в ней не так. Принимаются родной формат Гранд-Сметы (.gsfx), Excel по форме 421/пр, PDF, скан и файл обмена АРПС.
Что сверяется:
- Существование расценки — шифр ищется в действующей ФСНБ-2022, шифры ФЕР и ТЕР приводятся к ГЭСН. Нет в базе — значит отменена или опечатка.
- Единица измерения — сверяется с измерителем нормы. Другая размерность — ошибка, иной множитель — предупреждение.
- Накладные расходы и сметная прибыль — проценты сверяются с нормативом по виду работ; превышение показывает завышение стоимости.
- Объём — задан и положителен.
- Период и индексы — уровень цен сверяется с загруженным.
Замечания выдаются с уровнем важности и ссылкой на нормативный акт, а не просто списком расхождений.
Конъюнктурный анализ материалов
По методике приказа 421/пр. Если материал есть в федеральном сборнике цен — берётся сметная цена, анализ не требуется. Если материала в сборнике нет — оформляется конъюнктурный анализ: не менее трёх ценовых предложений, приведение к уровню без НДС, принимается наименьшая цена. Результат уходит отдельным листом в выгрузку.
Сами ценовые предложения — внешние данные: письма и прайсы поставщиков вносит сметчик.
Версии смет и пересчёт
Сохранённая версия неизменяема: замороженная смета воспроизводится в точности, с теми же суммами. Смена периода или региона не портит старую версию, а создаёт новую — с разницей «что и на сколько изменилось». Это то, что обычно приходится делать руками в двух файлах.
Пересчёт из базисно-индексного метода в ресурсно-индексный
Смету, посчитанную базисно-индексным методом, сервис переводит в ресурсно-индексный и показывает сверку строка к строке: что и на сколько изменилось, включая лимитированные затраты — временные здания, зимнее удорожание, резерв на непредвиденные. Сверку можно выгрузить в Excel и приложить к пояснению, а пересчитанную смету — забрать тут же.
Пересчитывать можно и чужую смету: проверка «правильно ли перевели» обычно занимает больше времени, чем сам перевод. Подробно — на странице пересчёта из БИМ в РИМ.
Трудозатраты: человеко-часы, бригада, сроки
Затраты труда рабочих и время машин уже заложены в каждую расценку, но спрятаны внутри неё: чтобы их увидеть, расценку раскрывают и считают на калькуляторе. Сервис собирает их по всей смете сам и отвечает на вопрос, который задаёт заказчик: бригаде из шести человек в две смены — сколько рабочих дней. Число рабочих и смен задаёте вы, результат пересчитывается сразу. Есть отдельная выгрузка по трудозатратам — ею удобно обосновывать состав бригады на объекте.
Акты КС-2 и справки КС-3
Из посчитанной сметы формируются акт о приёмке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости выполненных работ КС-3 — без переписывания цифр руками в чужой шаблон и без расхождений между сметой и актом, из-за которых документы возвращают.
Выгрузка
- Excel по приказу 421/пр — шапка, стоимость единицы и общая по элементам затрат, подстроки накладных и прибыли, итоги, фонд оплаты труда, подписи. Плюс листы обоснования подбора и очереди сметчика.
- АРПС 1.10 и XML — открытые форматы обмена, которые читают Гранд-Смета и большинство сметных программ.
- Сверка пересчёта и выгрузка по трудозатратам — отдельными файлами, чтобы прикладывать к пояснениям и обоснованиям.
НДС начисляется финальной строкой на итог сметы. По умолчанию 22 % (действует с 1 января 2026 года), настраивается: 20 % для более ранних периодов, 0 % для упрощённой системы налогообложения.
Работа организацией
Организация регистрируется сама, приглашает сотрудников по ссылке и раздаёт роли. Сметы одной организации недоступны другой — это обеспечивается на уровне выборки данных, а не спрятанной кнопкой в интерфейсе.