Акт КС-2: что это, как заполнить и где взять бланк
Документ, которым подрядчик сдаёт работы, а заказчик их принимает. Ниже — разбор всех восьми граф, готовый бланк в Excel и четыре причины, по которым акт возвращают на переделку чаще всего.
Что это за документ
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. Он отвечает на один вопрос: что именно сделано за отчётный период и в каком объёме. Каждая строка акта — работа из сметы с количеством, ценой за единицу и стоимостью.
Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. С 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными: закон «О бухгалтерском учёте» разрешает свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа. На практике это мало что изменило — в строительстве КС-2 остаётся стандартом, а в государственных контрактах её применение обычно прописано прямо в договоре.
Акт не существует сам по себе. Он опирается на смету, из которой берутся расценки и цены, и на журнал учёта выполненных работ, откуда приходят объёмы. Сверху над ним стоит справка КС-3, которая переводит выполненное в деньги к оплате.
КС-2 и КС-3 — разные документы
Их путают постоянно, хотя разница простая:
- КС-2 отвечает «что сделано». Перечень работ с объёмами и стоимостью, построчно, по смете.
- КС-3 отвечает «сколько платить». Сводная сумма за период с НДС и нарастающим итогом, без перечисления работ.
Поэтому КС-2 без КС-3 бухгалтерия обычно не оплачивает: акт подтверждает факт работ, а основанием для платежа служит справка. И наоборот — КС-3 без приложенных актов не подтверждает, из чего сложилась сумма.
Шапка: что заполняют до таблицы
Инвестор, заказчик, подрядчик — с реквизитами. Стройка и объект — так, как они названы в договоре, а не как их называют на площадке. Дальше номер и дата договора подряда, номер и дата самого акта и отчётный период.
Отчётный период — не формальность. Работы, выполненные за его пределами, в этот акт не попадают, даже если их закрыли сегодня. Разъехавшиеся периоды в КС-2 и КС-3 — первая причина, по которой пакет уходит обратно.
Восемь граф таблицы
Состав граф задан формой. Ниже — что в каждую пишут и что проверяет заказчик.
| Графа | Что в неё пишут |
|---|---|
| № по порядку | Сквозная нумерация строк акта |
| Номер позиции по смете | Ссылка на строку сметы. По ней заказчик сверяет акт с расчётом — без неё сверка превращается в поиск по наименованию |
| Наименование работ | Дословно как в смете. Переписывать «человеческим языком» нельзя: разночтение читается как другая работа |
| Номер единичной расценки | Шифр нормы — ГЭСН, ФЕР или ТЕР. Обоснование того, откуда взялась цена |
| Единица измерения | Та же, что в расценке. Измеритель нормы часто на 100 или 1000 единиц — это учитывают в количестве |
| Количество | Фактически выполненный объём за период |
| Цена за единицу | Из сметы, в тех же ценах, в которых она составлена |
| Стоимость | Количество × цена |
Под таблицей — итог по акту. Если смета составлена ресурсно-индексным методом, в акт попадают и начисления: накладные расходы и сметная прибыль по тем же нормативам, что в смете, а индексы применяются к тем же составляющим.
Четыре причины, по которым акт возвращают
- Объём больше сметного. Выполнить можно сколько угодно, закрыть — только в пределах сметы. Превышение оформляется дополнительным соглашением и своей сметой, а не строкой в акте.
- Расценка не та, что в смете. Подобрать по ходу более подходящую норму нельзя: акт закрывает то, что посчитано, а не то, что следовало посчитать. Ошибка в смете исправляется в смете.
- Работа не в том периоде. Дата акта, отчётный период и период в справке КС-3 должны сходиться.
- Нет подписи или расшифровки. Акт подписывают обе стороны: «сдал» — уполномоченное лицо подрядчика, «принял» — заказчика. Должность и расшифровка обязательны, иначе документ не первичный.
Кто подписывает
Со стороны подрядчика — лицо, у которого есть на это право по доверенности или уставу. Со стороны заказчика — тот, кто принимает работы: обычно технический заказчик, служба капитального строительства или назначенный представитель. Технический надзор подписывает акт, если это предусмотрено договором; его подпись не заменяет подпись заказчика.
Бланк КС-2 в Excel
Рабочая форма с шапкой, восемью графами, двадцатью пятью строками под работы, итогами и блоком подписей. Открывается в Excel, «Google Таблицах» и LibreOffice.
Без регистрации и без почты. Бланк повторяет состав унифицированной формы; кодовая зона ОКУД и ОКПО не заполняется автоматически — эти коды у каждой организации свои.
Откуда берутся объёмы
Из журнала учёта выполненных работ, который ведут на площадке. Если журнала нет, объёмы приходится восстанавливать по исполнительной документации и обмерам — и тогда акт расходится со сметой не потому, что кто-то схитрил, а потому что считали дважды разными способами.
Отдельная частая история — работы, которых в смете нет вовсе. Их закрывают не актом, а сначала дефектной ведомостью или ведомостью дополнительных работ, потом сметой, потом дополнительным соглашением. Порядок нарушать нельзя: акт на работу без сметы оплатить не получится.
Коротко
- КС-2 — что сделано, КС-3 — сколько платить. Работают в паре.
- Строки акта повторяют смету: позиция, наименование, расценка, единица, цена. Своевольничать нельзя.
- Объём в акте не может превышать сметный.
- Форма с 2013 года не обязательна, но в договорах её требуют, и проще применять её, чем доказывать право на свою.
Смета, из которой акты собираются сами
Сметница составляет смету из ваших документов — ведомости объёмов, технического задания, дефектной ведомости — подбирает расценки ГЭСН из действующей ФСНБ-2022 и считает ресурсно-индексным методом. Данные для актов берутся из неё же, поэтому сверять построчно нечего.
Собрать смету из своей ведомости Что умеет сервис
Демо без оплаты и без срока.