Справка КС-3: что это, как заполнить и где взять бланк

Документ, по которому подрядчику платят. Ниже — из чего складываются три денежные графы, как справка стыкуется с актами КС-2, готовый бланк в Excel и ошибки, из-за которых оплату откладывают.

Что это за документ

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Она отвечает на вопрос «сколько заплатить за отчётный период» и служит основанием для платежа. Перечня работ в ней нет: работы остаются в актах КС-2, а справка сводит их суммы.

Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 вместе с КС-2. С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно, но в строительстве и особенно в государственных контрактах КС-3 требуют по договору, а бухгалтерия и банк ждут именно её.

Справка составляется в договорных ценах и подписывается обеими сторонами. Оформляют её на основании актов за тот же период — по одному объекту, этапу или пусковому комплексу.

Чем отличается от КС-2

  • КС-2 — работы. Построчно: позиция сметы, расценка, объём, цена, стоимость.
  • КС-3 — деньги. Итоги по объектам и видам работ, нарастающим итогом, с НДС.

Отсюда правило, которое экономит неделю: суммы в справке обязаны в точности сходиться с суммами приложенных актов за тот же период. Расхождение в копейку — повод вернуть весь пакет.

Три денежные графы

Это главное, что путают в справке. Графы не дублируют друг друга — они показывают одну и ту же стройку с разной глубиной.

ГрафаЧто показывает
С начала проведения работ Всё, что выполнено по договору за всё время. По ней видно, сколько осталось до цены контракта
С начала года Выполнение в текущем году. Нужна для бюджетного учёта и лимитов финансирования
В том числе за отчётный период Сумма к оплате сейчас. Именно она должна совпасть с итогом актов за этот период

Ниже итога идут отдельные строки: сумма НДС и всего с учётом НДС. Если подрядчик работает без НДС, строку не удаляют, а ставят прочерк и указывают основание — так у проверяющего не остаётся вопроса, забыли налог или его нет.

Шапка справки

Инвестор, заказчик, подрядчик, стройка, номер и дата договора, номер и дата справки, отчётный период. Наименования и реквизиты — как в договоре и как в актах: разные написания названия объекта в КС-2 и КС-3 читаются как разные объекты.

Ошибки, из-за которых оплату откладывают

  • Периоды разъехались. Отчётный период справки должен совпадать с периодом актов. Акт за март в справке за апрель — возврат.
  • Нарастающий итог не сходится. Графа «с начала работ» должна равняться прошлой справке плюс текущий период. Ошибка тянется дальше и всплывает при закрытии договора.
  • Превышена цена договора. Итог с начала работ больше суммы контракта — оплатить нельзя, пока нет дополнительного соглашения.
  • НДС посчитан от неверной базы. Налог начисляется на итог по справке, а не на отдельные акты — иначе округления разъезжаются.
  • Нет подписи одной из сторон или подписал тот, у кого нет полномочий по договору.

Сколько экземпляров и как хранить

Обычно два — заказчику и подрядчику; третий делают для инвестора, если это прописано в договоре. Справка хранится вместе с актами, к которым относится: через год-два разобраться, к какому пакету какая справка, можно только по номерам и периодам.

Бланк КС-3 в Excel

Рабочая форма с шапкой, тремя денежными графами, пятнадцатью строками, блоком НДС и подписями. Открывается в Excel, «Google Таблицах» и LibreOffice.

Скачать бланк КС-3 (.xlsx)

Без регистрации и без почты. Бланк повторяет состав унифицированной формы; кодовая зона ОКУД и ОКПО не заполняется автоматически — эти коды у каждой организации свои.

Порядок закрытия месяца

  1. Объёмы за период

    Из журнала учёта выполненных работ — по каждой позиции сметы.

  2. Акт КС-2

    Работы построчно, с расценками и ценами из сметы. Объём не выше сметного.

  3. Справка КС-3

    Итоги актов за тот же период, нарастающим итогом, с НДС.

  4. Счёт и счёт-фактура

    На сумму справки. Дальше — оплата в срок по договору.

Если на объекте несколько этапов или пусковых комплексов, справка составляется по каждому отдельно: смешивать их в одной строке нельзя, иначе финансирование не разложится по объектам.

Смета, к которой не будет вопросов на приёмке

Сметница собирает смету из ваших документов, подбирает расценки ГЭСН из действующей ФСНБ-2022 и считает ресурсно-индексным методом. Акты и справки берут данные из той же сметы — расхождениям взяться неоткуда.

Собрать смету из своей ведомости Разбор акта КС-2

Демо без оплаты и без срока.