Как передать смету из Сметницы в ГРАНД-Смету

Заказчик или подрядчик работает в ГРАНД-Смете — обычная ситуация, и она не мешает считать у нас: смета выгружается в файл, который ГРАНД-Смета открывает как свой. Разбираем порядок и подводные камни.

Порядок переноса

  1. Соберите смету в Сметнице — из документа заказчика или строками через подбор расценок.
  2. Выгрузите файл обмена для ГРАНД-Сметы (формат АРПС) из карточки сметы.
  3. Передайте файл — получатель импортирует его в свою программу и получает смету со строками, объёмами и шифрами расценок.

Для передачи «просто посмотреть» выгружайте Excel по форме 421/пр — его открывает кто угодно; чем структурные форматы отличаются от таблицы — в разборе форматов ГРАНД-Сметы.

Что проверить после переноса

  • Редакция базы. Шифр расценки одинаков между дополнениями, а норма могла измениться: сверьте, что на стороне получателя стоит та же редакция ФСНБ-2022, иначе итоги разойдутся.
  • Коэффициенты и начисления. Пройдитесь по итоговой части: накладные, сметная прибыль, применённые коэффициенты — это первое, что стоит сверить с исходником.
  • Итоговая сумма. Простейшая проверка переноса — совпадение итога с точностью до округлений.

Обратная дорога

Работает и обратный сценарий: заказчик прислал смету из ГРАНД-Сметы в её родном формате .gsfx — загрузите файл в Сметницу, и строки станут рабочей сметой: можно проверить расценки по справочнику, пересчитать по действующей редакции или использовать как основу для проверки.

Зачем так работать

Считать в Сметнице, а обмениваться с миром ГРАНД-Сметы — это способ не покупать рабочие места классики ради совместимости: подбор расценок и разбор документов происходят у нас, а подрядчику уходит файл в привычном ему виде. Тарифы — 2 900 ₽/мес за организацию.