Форматы файлов ГРАНД-Сметы: GSFX, XML, АРПС — чем открыть и как передать смету
Смета пришла в GSFX, а ГРАНД-Сметы нет; экспертиза просит XML; подрядчик работает в другой программе. Разбираем, какие форматы в ходу, что каждый умеет и как передавать сметы между программами без потери данных.
Какие форматы существуют
| Формат | Что это | Кто открывает |
|---|---|---|
| GSFX | собственный формат документов ГРАНД-Сметы | сама ГРАНД-Смета; другие программы — через импорт, если умеют |
| XML по схеме ГГЭ | обменный формат для государственной экспертизы (схемы Главгосэкспертизы) | экспертиза, сметные программы с поддержкой выгрузки |
| АРПС | межпрограммный обменный формат сметных данных | большинство классических сметных программ |
| Excel | таблица для людей: печатные формы, в т.ч. по приказу 421/пр | кто угодно — но обратно в программу без потерь не загружается |
Главное различие: GSFX, XML и АРПС несут структуру — шифры расценок, объёмы, коэффициенты, начисления. Excel несёт картинку сметы: человеку читать удобно, а программе восстановить расчёт из него сложно — связи расценок и коэффициентов в таблице уже потеряны.
Пришёл файл GSFX — чем открыть без ГРАНД-Сметы
Честные варианты такие:
- Попросить отправителя выгрузить иначе. ГРАНД-Смета умеет сохранять смету в XML и в Excel — это два клика на его стороне и ноль ваших расходов. Самый быстрый путь.
- Открыть в сервисе, который читает GSFX. Такие онлайн-инструменты есть; проверяйте, что после конвертации уцелели коэффициенты и концовка сметы, а не только строки работ.
- Демо-версия ГРАНД-Сметы — посмотреть содержимое файла можно и в ней, с ограничениями демо-режима.
Чего делать не стоит — искать «просмотрщик GSFX скачать бесплатно» по форумам: под такими ссылками чаще лежит не просмотрщик. Про цену легальных инструментов — в разборе сколько стоит сметная программа.
Четвёртый вариант: открыть файл у нас в браузере
На странице «Открыть GSFX онлайн» смета открывается сразу, без программы и без регистрации: разделы, расценки, объёмы и стоимость позиций. Файл никуда не сохраняется.
Чтобы увидеть смету целиком с итогом, выгрузить её в Excel по 421/пр, проверить на соответствие нормативным актам или пересчитать на ФСНБ-2022, нужна бесплатная регистрация. Смета сама окажется в кабинете.
Открыть GSFX онлайнКак передать смету в экспертизу
Государственная экспертиза принимает сметную документацию в машиночитаемом виде — XML по опубликованным схемам. Практические правила:
- выгружайте XML той версии схемы, которую называет ваша экспертиза, — схемы обновляются, и старая выгрузка может не пройти загрузку;
- проверяйте комплектность до подачи — бесплатный сервис КПСР Главгосэкспертизы ловит формальные ошибки заранее;
- печатная форма и XML должны быть собраны из одного расчёта, а не «Excel поправили руками после выгрузки» — расхождение всплывёт.
Как обмениваться между разными программами
- Обе стороны в классических программах — обмен через АРПС: формат для этого и создан.
- Одна сторона в ГРАНД-Смете — отдавайте ей файл в её формате: у получателя ничего не должно ломаться. Сметница выгружает смету в формат ГРАНД-Сметы напрямую — подрядчик открывает её у себя как родную.
- Смета уходит заказчику «для чтения» — Excel по 421/пр: форму все знают, вопросов не возникает.
Вопрос «в чём прислать» решает тот, кто считает смету. Сметница собирает её из документов заказчика, будь то ТЗ, ведомость или PDF, и отдаёт в том виде, какой просит получатель: Excel по 421/пр для чтения, XML для экспертизы, файл ГРАНД-Сметы для подрядчика, АРПС для остальных программ. Выгрузка есть на любом тарифе, включая бесплатный.